과 업 내 용 서

사 업 명 : 2026 서울라이트 한강 빛섬축제 개최 및 미디어콘텐츠 운영 대행용역

주관기관 : 서울특별시 디자인정책관 도시경관담당관

2026. 3.

서울특별시

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명 : 2026 서울라이트 한강 빛섬축제 개최 및 미디어콘텐츠 운영 대행용역

2. 과업목적

○ 한강자원을 활용한 빛·미디어 문화콘텐츠를 개발하고 고품격 축제로 확장하여 한강 빛·미디어아트 랜드마크 조성

- 한강 일대 어디서나 즐길 수 있는 세계적인 수준의 수변 야간 미디어 문화콘텐츠 개발로 미디어아트를 선도하는 국제 예술 도시로 자리매김

○ 2026년 노들섬에서 빛·미디어아트 축제를 개최하여 한강의 아름다운 야간경관을 알리고 국내외 관광객 유치 · 경제 활성화에 기여

※ 매년 장소를 한강 6개섬 [3도(난지, 여의, 선유도), 3섬(노들, 서래, 뚝섬)]을 순회하여 개최

○ 시민이 향유 및 공감 가능한 수준 높은 레이저아트 프로그램 추진

- 빛섬 3L(레이저 아트 Laser Art, 라이트 런 Light Run, 빛섬 렉처 Lecture) 등 프로그램을 기획·운영하여 시민이 직접 참여하고 즐기는 빛섬축제 개최

○ 체계적인 미디어콘텐츠 시스템관리와 시민참여, 안전 관리, 홍보 강화로 실효성 있는 미디어아트 전시운영

3. 소요예산 : 금2,595,000,000원 (금이십오억구천오백만원)

※ 본 계약에 따른 제작을 수행하는데 필요한 모든 비용(부가가치세 등)을 포함한 금액으로 한다.

4. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 12월 31일까지

※ 과업기간은 상호 협의에 의하여 연장할 수 있다.

「재난 및 안전관리 기본법 시행령」제2절 제13조(대규모 재난의 범위) 및 법 제14조제1항에서 “대통령령으로 정하는 대규모 재난” 발생, 상황 지속 시 운영 기간(시작, 종료일)은 늦추어질 수 있으며, 그에 따라 계약 완료일도 연장될 수 있음. (예: 코로나-19사태의 지속)

5. 계약방법 : 일반용역(협상에 의한 계약/제한경쟁입찰)

※ 근거:「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」

Ⅱ		과업 범위

1. 시간범위 : 계약일로부터 ~ 2026.12.31.

○ 2026년 빛섬축제 개최 : 2026. 10.2.(금) ~ 10.11.(일) (10일간)

※ 일정은 서울시 사정에 따라 변동 될 수 있음

2. 공간범위 : 노들섬 ※ 서울시 사정에 따라 변경 될 수 있음

구분

내용 설명

공간 범위

○ 위  치 : 노들섬

- 서울특별시 용산구 양녕로 445, 446 일대. / 면적 :119,854㎡,

[노들섬]	[노들섬 잔디마당]	[토마스 헤더윅 <소리풍경> 계획]

○ 시설현황

- 문화시설 : 라이브하우스, 리허설 스튜디오, 다목적홀 숲, 노들갤러리 1,2관

- 체험 휴게공간 : 잔디마당, 노들서가, 노들라운지, 노들스퀘어

- 업무시설 : 노들오피스

- 블루메쯔 노들섬점

2층
1층

3. 내용범위 ※ 내용 및 일정 변동될 수 있음

1L 레이저 아트(Laser Art) 전시 : 2026. 10.2.(금) ~ 10.11.(일) (10일간)

- 서울라이트 한강 빛섬축제의 의미 및 목적에 맞는 스토리 발굴, 레이저아트, 다이크로익 아트, 광섬유 등 대중적인 미디어콘텐츠 개발로 시민관심 확대

- AI 및 IT기술 등을 반영하여 기존 행사와의 차별화 제시

- 레이저아트 연출장소 주변의 조명환경, 교통환경 등 현황조사 후 현장 여건에 맞는 레이저 빛·미디어아트 전시 인프라 구축, 행사운영 실행계획 수립

- 인접행사(한강에서 동일시기 개최되는 행사) 연계방안 제시, 민간기업, 문화재단 등 협력체계를 구축하여 전시 확장

-「중대재해처벌법」에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 등 각종 재난·안전사고, 전기, 방범, 화재, 파손, 범죄 등 예방계획 수립 등

2L 라이트 런(Light Run) : 1회[2026. 10.10.(토)]

- 라이트 런 행사에 맞는 출발지 및 행사 코스를 선정하여 실행계획 수립

- 기부가 가능한 민간기업과 협력하여 민관협력 사업으로 추진

- 라이트 봉, 라이트 암밴드, 라이트 조끼 또는 티셔츠 제작 및 제공, 시민참여 방안 모색 (라이트 드레스 이벤트, 라이트 퍼레이드 등)

- 행사 추진을 위한 교통통제, 자원봉사, 참가자 안전 확보 등 유관기관 협력체계 구축

- 행사 참가자 모집을 위한 홍보계획 및 참가자 혜택 기획 및 추진

3L 빛섬 렉처(Lecture) : 2회[2026. 10.9.(금), 10.10.(토)]

- 미디어아트 작품 및 기술을 소개하는 짧은 페차쿠차 형식의 야외강연 기획

- 미디어월 및 무대 구축, 참여연사 및 공연자 선정(예 : 2일간 행사 추진, 일 6~8인 강연, 공연 2~4인 추진)

- 사전워크숍을 통해 페차쿠차 형식 구성 렉처프로그램 운영을 위한 별도 운영조직 구성 및 시민참여 기능 강화

※ 페차쿠차는 20장의 슬라이드를 각20초씩 발표(6분40초)하는 기법임

※ 미디어아트 프로그램 관련 협의 후 제안 가능

4. 주요 추진일정

2026. 1~2월	- 운영대행사 제안서 평가 - 우선협상대상자 협상(최종선정)	3월	운영대행사 계약체결 - 축제 프로그램 및 콘텐츠 선정
4~5월	- 용역 착수보고 - 세부 추진계획 수립 및 일정 확정 - 유관기관 협렵체계 구축	6월	참여작가 선정 및 프로그램 기본안 확정 축제 보험가입 및 홍보제작물 디자인 용역 중간보고
7월	- 작가 작품 반입 및 설치관련 협의 - 공식 홈페이지 오픈 및 SNS 운영 빛축제 메인 및 부대 프로그램 연출 유관기관 합동회의	8월	- 빛축제 연출 시설 설치 등 축제 안전관리계획 심의 서울시 좋은빛위원회 심의 1차 보도자료 배포, 홍보
9월	- 개막식 및 기념행사 운영계획 수립 합동 안전점검, 운영인력 교육	10월	- 프레스투어, 최종 보도자료 배포 - 안전관련 현장점검 - 전시 및 축제 종합상황실 운영 축제 개최, 진행 등
11 ~12월	- 축제 사후 관리, 정산 등 - 축제 개최 결과 보고

※ 정확한 일정은 발주처와 협의 후 최종결정

Ⅲ		과업 세부내용

1. 마스터플랜 및 브랜딩 기획

가. 행사장 주변환경을 분석하여 ‘서울라이트 한강 빛섬축제’ 목적에 적합한 축제계획 수립

나. 빛섬축제에 맞는 콘셉트, 테마를 설정하고 스토리가 있는 축제가 되도록 함

다. 축제계획에는 동선, 교통 및 안전 등 제반사항을 반드시 반영

2. 실행계획 수립

가. 빛축제 전반적인 계획을 해당 관계자들이 공유, 이해할 수 있는 자료 작성

나. 계획 및 실행방안을 위한 도서 작성

1) 현황조사 및 현장여건에 맞는 연출 요소

2) 빛섬축제 세부계획(전시계획, 배치계획, 디자인, 설치 등 세부 실행방안)

※ 전기설계 분야는 반드시 전력기술관리법 제11조에 따라 자격을 갖춘 자나 관련 면허증을 취득한 자가 관련 기준에 따라 설계도서 작성 후 서명날인 하여야 함

3) 미디어콘텐츠 운용계획

4) 실행 가능한 기업참여 유도 방안

5) 빛축제 소요 산출내역

6) 방문자 동선 및 교통 환경을 고려한 축제 계획

7) 각종 안전사고, 돌발 상황 예방계획

8) 빛축제 행사 유지관리 및 운용 방안

다. 기본 프로그램 계획안

레이저아트 전시 (Laser Art)

가. 방문자들에게 강한 인상을 남길 수 있는 레이저 아트 전시 및 미디어아트 쇼 계획

나. 대중성과 예술성, 의미와 재미가 있는 프로그램으로 흥행성, 시민참여 기능 강화

다. 노들섬 <소리풍경> 장소 특정성에 맞게 창의적인 레이저아트 작품 제작·전시

라. 노들갤러리, 라운지, 라이브하우스 등 실내 및 수변공간 전체를 축제 장소로 사용검토

마. 발주기관과 협의하여 레이저 아트 전시를 기획하고 작가섭외 및 선정, 기관협의, 작품편집, 전시, 홍보 등 전시 관련 제반사항 계획·실행

1) 레이저 아트 전시 실행계획 수립

○ 레이저 아트 전시 계획 및 실행 방안, 현황조사 및 현장 여건에 맞는 전시 연출

- 레이저아트 전시를 기획할 아트디렉터 1~2명을 사업수행 제안사에서 추천하여 최종 선정된 아트디렉터와 함께 세부계획 수립 (※ 아트디렉터 선임방법 참조)

- 레이저빔 장비는 최소 30w이상 최고사양의 기기를 20대 이상 사용하여 규모 있는 레이저 아트 전시를 구성하고, 무빙라이트 800w이상의 장비를 50대 이상 추가로 구성하여 시그니처, 메인작품, 서브작품 등을 기획, 제안해야 함.

(예시(안) : 시그니처 1점, 메인작품 2점, 서브작품 3점)

·메인(시그니처) 작품 1점은 한강 바지선 위에 설치 (가능여부 주관부서와 협의하여 추진)

·메인작품 중 1점은 레이저 + LED스크린과 결합한 작품 설치를 추천함

·국내에서 제품을 수급하기 어려울 경우 해외 렌탈이나 매입하여 사용하는 방안 추진

·레이저빔은 30w~100w급 이상으로 구성하되, 거울 반사효과나 프리즘, 다이크로익, 광섬유 등 다양한 기법으로 연출하여 작품을 기획·구성

- 대학협력 빛조형·빛놀이 프로그램 기획 및 진행

·3개 이상 대학의 빛조형 작품 약3점(각1점) 및 빛놀이 프로그램 약3개(각1개)를 기획하고 개발하여 추진

·프로젝트를 추진할 담당 지도교수 1명을 선정하여 빛조형 작품, 빛놀이 지도, 협의

·주관부서와 사전 빛조형·빛놀이 계획을 발표하고, 수정사항을 협의하여 수정보완함

○ 미디어 전시 구성방안(배치계획, 디자인, 설치 등 세부 구성방안) 수립

- 레이저빔 브러쉬 효과와 그래픽 효과를 적절하게 배치, 기획하여 다채로운 레이저아트를 선보이고, 외부구조물을 설치하여 관람의 몰입감을 증폭하는 전시를 제안할 것

- 통합 콘트롤룸(콘솔, 스프린터, 디머 등)을 구축하여 작품 전체를 조화롭게 콘트롤 하고 상황에 맞게 빠르게 보완, 적용이 가능하게 할 것.

2) 국내·해외 작가 초청 및 관리

○ 국내외 작가 및 기술자 연락 및 섭외(체류 일정 등 초청에 필요한 사항 일체)

○ 초청작가 및 기술자에 대한 항공권 발권․ 송부, 영접 및 영송, 숙박 및 일정 관리

○ 해외작가 일정 및 행사 진행에 따른 통역원 배치, 차량 등 교통편 제공 등 해외작가 및 기술자 체류에 필요한 편의제공

※ 초청작가 및 기술자에 대한 외부기관의 인터뷰 요청이 있을 경우 발주기관과 상의하여 일정 조절, 통역원 배치 등 적절한 조치 필요

3) 공원, 수목, 수변공간 등을 이용한 무빙라이트 등 야간경관 빛·조명 조성 및 라이트 조형작품 설치 (상세내용은 3. 야간경관 빛·조명 조성 4. 라이트 조형작품 설치 확인)

마. 각 요소들의 조화로운 전체 운용계획(연출계획, 시간대별 운영 등) 마련

바. 연출계획

1) 레이저아트 작품은 총 3~8점을 제작 및 전시하여야 하고, 연출은 자유롭게 제안

2) 관람위치의 스피커 설치, 음향 및 라이팅 퍼포먼스 연동, 작품설명 음성·AI보이스 제시

3) 레이저아트 작품은 창작 콘텐츠 또는 기제작된 콘텐츠 활용 가능

사. 레이저아트 전시를 위한 각종 심의, 인·허가 사항에 대한 승인을 득하여야 함

아. 레이저아트 전시에 활용되는 조명 요소들의 연동계획

1) 전체 통합 연출을 위해 자동제어 시스템을 기본으로 하되 현장여건에 따라 수동·시간설정을 이용한 방법 중 가장 적절한 방법 채택

2) 레이저아트 전시요소들의 설치장소, 범위, 수량, 규격 등을 구체적으로 제시할 것

※ 레이저아트 작품 제작, 설치 시 반드시 관련 법령에 준수하여 레이허 구조물 등 적격 면허 시공업자가 설치하여 시민의 안전을 최우선으로 확보하여야 함.

라이트 런 (Light Run)	※ 기부 사회공헌 사업

가. 전문적인 행사 추진을 위한 전담 운영조직 구성

1) 기부 가능한 민간기업과 협력하여 민관협력사업으로 추진

2) 민간기업 협력 및 재원 확충, 프로그램 다양화

3) 참여인원 3,000명, 참가비(약1~3만원) 중 일부는 기부금으로 기부하여 사회에 공헌할 수 있게 구성

나. 라이트 런 코스는 노들섬에서 출발하여 5km를 거쳐 출발점으로 돌아오는 원형 코스로 추진 (예시 : 노들섬↔이촌한강공원↔노들섬)

다. 라이트 드레스(조끼 또는 셔츠) 제작기술 제안 및 안전한 동력제공 방법 제시, 라이트 드레스 색상 및 디자인, 충전 방법, 우천 시 안전대책 마련 등

1) 라이트 런 전야제로 라이트 패션쇼(’25년 대학 패션동호회 O.F.F) 추진, 라이트 드레스 이벤트, 라이트 퍼레이드 등을 개최하여 시민 참여기능 강화

2) 시민이 직접 참여하여 자신을 라이트로 꾸밀 수 있도록 사전홍보 철저

라. 마라톤협회 및 달리기동호회 등 연계한 행사 참여인원 확충, 행사를 위한 자원봉사자 모집 및 운영 전반

빛섬 렉처 (Lecture)	※ 페차쿠차 강연 + 공연

가. 발표 작가 및 연사 섭외, 운영방식 기획 및 추진

나. 강연 및 퍼포먼스 구성을 통한 야외강연 및 공연 프로그램 운영

1) 페차쿠차 형식을 구성하여 짧은 강연으로 추진하되, 발표는 PPT형식이 아닌 6분 40초의 영상으로 표출, 정확한 시간 내 발표

2) 사전워크숍을 통해 페차쿠차 형식의 발표기술 연습으로 원활한 강연 지원

3) 전문가, 참여작가, 기업, 뮤지션 스토리 공연으로 구성하여 2일간 총 8~10명 연사 강연 및 공연 진행(1일 4~5명)

3) 뮤지선 스토리 공연으로 시민 즐길거리 확보하되, 소음민원이 발생하지 않는 방안 제시

※ 무소음 공연이나 감성발라드 등 소음 발생을 최소화하는 방안으로 추진

다. 강연료, 발표자료 통·번역비 등 초청작가 관리를 위한 예산 수립 및 집행

1) 행사개최를 위한 동시통역, 기본 언어 : 동시통역(영어-한국어), 기타 필요시 순차통역 배치 검토

2) 통역 등에 필요한 장비임차 등 일체

※ 현장 운영에 따른 직접적인 제비용 지출은 발주부서와의 협의를 통해 구체화

※ 빛섬 3L 프로그램 예시안

【레이저 아트 전시】최첨단예술	【라이트 런】기부 사회공헌	【빛섬 렉처】신기술·산업증진

3. 빛섬산책로 조성, 한강버스 아트투어 추진

가. 노들섬 주차장 협소 및 대중교통(버스) 한계로 인한 접근성 개선을 위한 방법 제시

나. 노들역(9호선), 용산역(1호선), 신용산역(4호선)에서 노들섬으로 걸어오는 길을‘빛섬산책로(약650m)’로 개발하여 빛섬축제 영역을 확장, 이동 자체에 즐거움을 제공

다. 자가용 이용시 주차 대안책 마련(예시 이촌한강공원 주차장 등 인근 주차장 주차 후 접근하는 방안)

라. 한강버스(여의도↔압구정 노선)와 협의하여 노들섬 특별노선을 개설하여 시민 접근성 개선

마. 민간 크루즈사와 협력하여 아트투어 프로그램(여의도↔노들섬) 조선을 개발하여 특호관광상품 제안

4. 야간경관 빛·조명 조성 (레이저아트 전시 확장)

가. 야간경관조명이란 빛축제 효과를 제고하기 위하여 조명기구 등을 활용하여 수목, 구조물, 건축물 등에 설치하는 조명임

나. 주·야간 현장 조사 후 축제에 적합한 빛·미디어아트 조명 설치

1) 관련 중소기업 및 민간기관과 연계하여 작품공모 또는 지원을 통해 빛·조명작품 전시개최로 다양한 볼거리를 제공하고 민간참여 확대

2) 대기업과 협력을 강화하여 빛·미디어아트 조명 구현으로 시민 향유기회 제공

다. ‘야간경관조명’의 설치장소, 범위, 수량, 규격 등을 구체적으로 제시할 것

라. 축제 이후 상시조명 효과가 높다고 판단되는 경관조명은 상시 설치 제안 가능

1) 상시 시설은 발주처와 협의하여 영구시설에 적합하게 시공하여야 함

2) 향후, 발주처에 귀속되는 연출조명에 대하여 지속적인 유지관리 방안 마련 (‘상설’ 연출조명은 축제행사 종료 후 서울시에 귀속 됨)

5. 라이트 조형작품 설치 (레이저아트 전시 확장) ※ 상황에 따라 변동가능

가. 라이트 조형작품이란 LED라이트 등 조명을 이용한 예술작품을 말함

나. 축제에 맞는 창작품, 국내·외 행사에 전시되었던 우수 빛·조명 또는 후원기업(기관) 작품설치(해외작품 유치 시 국제작품 전시구역 설정), 대학협력 빛조형 작품

※ 민간 중소·대기업, 대학 협력강화로 민간 참여 기회 확대

다. 도시재생, 에너지 재생을 주제로 한 작품 및 시민체험형 작품 제안가능

라. 한강에서 볼 수 없었던, 창의적인 요소들을 적재적소에 배치

마. 관람동선에 따라 빛 요소들이 연속성을 갖추도록 구성할 것

바.‘라이트 조형작품’의 설치장소, 범위, 수량, 규격 등을 구체적으로 제시할 것

사. 축제 이후에도 상시 연출효과가 높다고 판단되는 조명조형물은 상시 설치 제안 가능

1) 상시시설은 발주처와 협의하여 영구시설에 적합하게 설치하여야 함

2) 향후, 발주처에 귀속되는 연출조명에 대하여 지속적인 유지관리 방안 마련(‘상설’ 라이트 조형작품은 축제행사 종료 후 서울시에 귀속 됨)

6. 기업 및 협회(기관) 등 유치 방안

가. 기업 등이 참여 할 수 있는 첨단기술(IT, 5G, VR/XR AI 등) 레이저아트 및 미디어아트 작품 전시 및 협력체계를 구축하여 사업추진

나. 다수의 후원기업 참여를 위한 체험부스 설치 등 구체적인 방안 제시

다. 후원기업들에 공간(부스의 규모·위치·수량·배치 등) 및 운영 계획 제시

라. 기업 등의 적극 참여를 통한 빛축제 시너지 효과 창출

7 개막식 개최·운영

가. 개막행사 또는 개막 퍼포먼스 기획, 연출, 진행에 관한 사항

1) 강풍 및 우천, 미세먼지 등을 고려한 안전한 행사기획 및 운영계획 수립

○ 우천, 화재 시 대안행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립

○  만일 강우로 인해 행사 개최 불가 시 발주자와 협의를 통해 행사기간 내 순연하여 진행

○ 우천, 기상이변 등이 발생하여 전시물의 이동, 대피 등의 경우에 대비하여 크레인 및 예비 인력 상시 확보

2) 개막식 주요 내․외빈(작가 및 VIP 등) 초청, 퍼포먼 등 공연자 출연진 섭외 및 관리

3) 개막식 개최 2일 전 정오까지 모든 시설물 및 전기시설 설치 완료

4) 개막식 개최 1일 전 사전 리허설 2회 이상, 프레스 투어 1회 진행

5) 프레스 투어의 경우, 차량 협조, 촬영용 크레인 대기 등

6) 개막식 주요 내빈 포함 일반 시민의 관람 등 안전대책 수립

나. 개막행사 무대세트 제작에 관한 사항

1) 설계(조감도) 및 설치내역 사전협의, 발주기관 최종 승인 후 설치

2) 행사기간 중 변경사항 발생 시 수정 보완, 설치완료 후 발주기관 검수

3) 조명, 음향, 영상(현장중계), 무대 특수효과 등 포함

4) 무대설치와 관련된 반입·설치 상세내역, 안전관리 계획서 제출

5) 개막식 종료 후 무대세트, 장비(설비) 일체 철거 및 원상복구를 원칙으로 하되, 축제에 활용할 경우 발주처와 협의하여 존치 가능

6) 제안자는 예시 표를 참조하여 기획에 맞는 무대설치 장비 및 운영장비를 제시하여야 함

※ 개막식 무대 구축 시 반드시 관련 법령에 준수하여 트러스 무대구조물 설치 등 적격 면허 시공업자가 설치하여 시민의 안전을 최우선으로 확보하여야 함.

[참조] ※ 아래 표는 유사축제의 장비 예시임(변경가능)

구 분		주 요 내 용 (제안)
주무대	본바닥	- 무대 높이(1.2m), 본바닥 크기(16×12m 이상), 바닥 재질(포멕스 또는 파이텍스) - 후사면 노출 마감
	무대 연출	- 연출석(10×3.6m 이상), 카메라 단상 3식, 영상(LED)단상 2식 - 주제공연 고려 무대 상·하수 포켓 3M 이상씩 구성 - 상·하수 동선 계단은 슬로프형으로 구성(폭 1.8M 이상) - 디자인 출력본 및 파일 제출(Back wall 포함)
음향	주무대	메인 스피커	- 출력 60KW 이상 (플라잉 필수) - 2KW급 MID-HI용 LINE ARRAY 16EA~24EA 규모, SUB-WOOFER 4EA~12EA 이상 - 100% 방수제품으로 별도의 커버없이 우천시에도 사용이 가능해야 함. (MEYER, NEXO, JBL, EAW, MCCAULEY 급)
		모니터 스피커	- 1.2KW 급 10EA 이상 (MEYER, NEXO, JBL, EAW, MCCAULEY 급) - 사회자 모니터, 상,하수 동선 모니터, 관람석 모니터 등
		콘솔	- 방송프로그램을 커버할 수 있는 사양으로 구성 - 메인콘솔: YAMAHA PM5D DIGITAL 48CH 급 이상 - 서브콘솔: YAMAHA M7CL DIGITAL 48CH 급 이상
		마이크	- 주제공연을 커버할 수 있는 수량으로 구성(변경가능성 있음) - 무선마이크: HAND+PIN 겸용 20EA 이상(SHURE, ZENNHEISER, AKG 급) - 다이나믹마이크: 20EA 이상(SHURE BETA 58 급)
		* 케이블처리는 우천을 대비하여 중요부 케이블 자켓을 사용할 것 * 연출팀 인터컴 1식(스테이션1, CH4)
	관람석	메인 스피커	- 출력 20KW 이상, 2KW 급 MID-HI 용 Stack 방식, SUB-WOOFER 4EA 이상 - 우천에 대비한 방수제품 또는 방수대책 필요
		모니터 스피커	- 사회자모니터, 동선모니터, VIP 모니터 별도
		콘솔, 마이크	- 행사장 및 프로그램에 적합한 구성
		마이크	- 무선마이크: HAND+PIN 겸용 10EA 이상 - 다이나믹마이크: 10EA 이상
조명	- 파 라이트(대파, 소파, 뱅크, 블라인드 등) 150KW 규모, 빔 라이트 30대 이상 - LED 라이트 20대 이상(RGB 풀 칼라 표현 가능한 제품), 써치 라이트 3～5KW 급 6대 이상 - Follow 2KW XENON 이상 급 2대(별도 타워 설치) - 케이블처리는 우천을 대비 중요부 케이블 자켓을 사용할 것(※조명 디자인 출력본, 파일 제출)
트러스	- 조명 거치대(트러스/Layer): Truss 구조물 또는 Layer구조물 무대 size에 맞는 크기 활용 - 음향 스피커 flying 가장자리 3m 이내 구조, 정면 white tower 구성, 강풍에 견딜 수 있는 설계
영상	Screen	- LED 200인치 이상 2set(10mm 이하급) - output 스워처(영상소스 mix), player DVD, DV TAPE, NOTEBOOK SOURCE 등 (컨버트 포함) - 영상 그래픽 플레이어(VJ) (※무대디자인 수정요구에 따라 수정 가능하여야 함)
	중계	- 방송용 중계카메라 3대(CCU포함한 SDI및 HD급) - 지미짚 1대, 중계 시스템 1식(자막 발생기, 스위쳐, 녹화기장비 포함) - 연출용 영상 편집(하이라이트영상, 축하인터뷰영상 등) 3식(각 1분 미만 분량) - 연출석, 상·하수 모니터 설치
발전차	- 각 분야별 용량에 맞게 구성(650KW), 전문 운영인력 1명이상 상주 필요

다. 전기설비 공급에 관한 사항(필수)

1) 적정 전기용량 설치 및 공급, 철거 계획 및 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립(발전차 및 한전 예비전력 등)

2) 전기설비 설치 후 전기 정밀안전진단 등 안전진단을 필하고 전력 비상 상황 대비한 예비발전기 준비, 시설물 보험가입(생산물배상책임보험)

3) 기타 관련법에 근거하여 누전 사고 등을 예방하는 대책을 수립하고, 전기 관련 사고가 발생하지 않도록 각별히 유의하며, 전기기술자 상시대기 및 전반적인 관리·감독

8. 홍보마케팅

가. 행사에 대한 전반적인 홍보, 마케팅 전략 수립

나. 인쇄홍보물 및 광고물 제작

1) 포스터 및 지하철 모서리 광고 등 디자인 및 제작 (영/한)

2) 포스터 인쇄 및 현수기 제작 (장소현황 발주기관 별도 제공)

3) 리플렛(다국어), 초청장(봉투포함), 프레스킷 디자인 및 제작 (영/한)

4) 행사 홍보용 전광판 영상 및 개막식 홍보 영상 제작

5) 온․오프라인 미디어 제공용 항공사진 촬영(주/야간)

※ 드론 또는 인근건물 옥상에서 촬영한 전체 구간 사진자료 제출

다. 온라인 및 미디어 홍보 관리

1) 행사 공식 다국어 홈페이지(국어, 영어 등)신규 제작 및 SNS 운영

※ 홈페이지 제작에 관한 사항은 발주기관 사전 승인 필 할것

2) 언론 배포용 보도자료, 해명자료 작성 및 배포, 뉴스클리핑 및 모니터링·대응

3) 행사 개최 2~3일전(예정) 미디어 초청 및 행사 현장 프레스 투어 진행

※ 구체적인 추진계획은 발주기관과 사전 협의 후 진행할 것(일정 변경 가능)

4) 빛축제 관련 위주로 미디어 제공용 자료사진 촬영

5) 언론 노출에 있어 발생 가능한 위기 상황에 대한 관리 및 대처

6) 한강버스 아트투어 및 QR 홍보 등, 민간 아트 크루즈 연계 홍보 추진

라. 기간별 온·오프라인 홍보추진

홍보컨셉	홍보일정	홍보매체	홍보내용
① 참여분위기 조성 (예열기간)	’25. 5.~8.	언론·SNS	- 행사분위기 조성 및 축제참여 유도 인터넷 기사 작성 등
		온라인	- 전광판(영상), 지하철(포스터), 현수기(거리배너), 관광정보센터, 안내소, 국내 홍보매체 홍보 - SNS, 홈페이지, 서울시 홈페이지․블로그 등 활용
		유관기관	각 지자체 행사공지 초청장, 포스터 발송 관광정보센터, 안내소, 국내홍보 등
② 행사기간 집중 홍보	’25. 9.~10.	언론 등	언론 보도자료 배포 및 인터뷰 및 기사 - 프레스투어 실시 - 지상파, 종편 등 구성작가 섭외 및 ‘서울라이트 한강 빛섬축제’ 현장 취재 유도
		온라인	SNS 채널 홍보(서울시 외 언론사) - 축제 구간 배경 촬영 프로그램 유치 등 다양한 매체 협력 추진 등 - 다국어 공식 홈페이지, SNS 운영
		오프라인	행사장 가로등 배너, 현수막, 포스터 등 - 전광판(영상), 지하철(포스터), 현수기(거리배너)
③ 성과 홍보	’25. 11.~12.	언론 등	기획기사 홍보 (방송사, 민간언론 등) 유관기관 인터뷰 기사유도
		온라인	- 홈페이지 기록영상 등재

※ 구체적인 추진계획은 발주기관과 사전협의 후 진행할 것(일정 변경 가능)

6) 축제행사 미디어아트 전시 및 프로그램 등 사업 전반 홍보 추진

○ 국‧내외 행사를 홍보할 수 있는 각종 홍보방안(전용 웹사이트, 언론보도, 전광판 영상광고, SNS, 전시회 가이드맵 리플렛, 배너, 초청장 등) 제작 및 배포(사전홍보, 기간내홍보, 사후홍보 포함)

○ SNS를 활용한 시민 이벤트 진행(프로그램 소개 티저영상 제작 포함)

○ 작가선정을 위한 공모, 심사, 전시홍보물(포스터, 리플렛, 현수막, 배너 등)의 제작·배포 등 전시개최를 위한 홍보물 시안 제작 및 홍보추진

9. 안전관리 계획수립

가. 안전관리계획 수립 및 제출에 관한 사항

※「중대재해처벌법」에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 능력 검증을 위한 안전전문인력(관련 자격증 보유자 등) 보유 또는 안전관리 예산(안전예산 편성항목 등) 확보, 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보, 신고 절차 준수 등

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

□ 종합상황실 및 종합안내소 설치･운영계획 (서울시-구청-서울경찰청 협조)

□ 현장 구조･구급 등 응급지원 체계 구축계획

□ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

□ 교통 대책 (서울경찰청 협력)

□ 질병 및 위생관리계획

□ 테러 및 범죄예방계획

□ 보험가입 계획

□ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

□ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

1) 축제 종합상황실 설치 및 운영 (교통, 소방, 의료, 관리 등 전분야 안전대책마련, 실행계획 수립, 운영매뉴얼 구축)

- 축제장 주변 교통·소방 안전관리 대책(권역별, 시간대별, 요일별, 차 없는 거리 등)

2) 유관기관 협의 및 비상 협력시스템 구축 및 긴급 대응체계 구축, 상황전파 계획 마련

- 서울지방경찰청, 소방재난본부, 의료기관, 한강사업본부, 서울교통공사 등

3) 방역시스템 구축 (축제 기간 중 정부 방역지침 준수)

나. 관람 인파관리 대책 및 동선계획 수립에 관한 사항

1) 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영방안 수립

2) 행사장별 최대 동시 수용인원 산정 통한 수용대책 마련 및 행사 중 수용인원 초과 시에 대한 대책 수립, 입출구 통제 및 노점상 근절대책 마련/실시

3) 전시물, 시설, 장비의 도난·파손·화재·분실·안전사고·강우·폭설 등에 대비한 관리인력 상주(09시~24시)하며 경호인력은 24시간 상주(시간 협의조정)

4) 한강 행사장 관람객 밀집지역과 전시물 주위에 관람객 안전 및 조명장식품 훼손 방지를 위한 안전장치(차단봉, 휀스 등) 설치·관리

5) 행사장 수용인원 및 관람일시 등을 고려한 관람 동선계획

※ 교통약자를 고려한 동선 운용 및 가교설치, 운집시 안전공간 마련

다. 안전대책 위한 설비·비품 확보 등에 관한 사항

1) 안전행정부, 소방방재청, 서울특별시 등 규정이나 기타 법령 및 규칙을 준한 축제 및 옥외행사에서 갖춰야 할 설비·비품의 확보 및 비치 (필요시 방한대책 강구 등)

2) 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 통보 등(관련 법령 등 준수)

3) 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

4) 행사장 주변 교통안전관리대책(권역별, 시간대별, 요일별, 주정차, 차 없는 거리 구간 및 요일 감안)

※ 안전관리구역 : 노들섬 행사장 주변 [청담대교 동서측 825,000㎡] (전체구역: 뚝섬나루마당-뚝기축제광장-수변무대-캠핑장-장미원-자연학습장-한강수면 등)

5) 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획

○ 자연재해(강풍, 강우, 지진 등)에 대비한 비상피난 계획 마련

○ 초동단계, 응급 구호단계, 비상단계별 조치계획

○ 안전사고, 대규모 혼잡사고, 취중 혼란행위자, 기습시위자 발생 시 조치사항 등

◈ 우천 및 미세먼지 등에 대한 사항

○ 우천 등 천재지변 시 대책에 관한 사항

- 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우 대안 또는 행사연기, 행사취소를 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립(대책 매뉴얼 수립)

- 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주기관과 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있음. 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(작가 및 관계자 섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산하여야 함

○ 미세먼지 비상저감조치 발령에 관한 사항

- 비상저감조치 발령 시 대안 또는 운영중단을 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립(미세먼지 관련 정책 준수 원칙으로 하되 발주처와 협의하여 결정)

- 행사장 미세먼지 비상저감조치 발령 시 행사중단 안내문 공지

- 홈페이지, SNS, 현장, 행사 전광판을 통해 온라인/오프라인 안내 공지 수립

6) 행사운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육실시

○ 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비

○ 안전관리 규정 및 지침, 매뉴얼을 구비하고, 재해신고, 보고절차 등 중대재해에 대응한 조직 및 업무분장 현황 등

※ 행사 2개월 전 종합안전대책 보고하고 발주처의 승인 필수

7) 안전관리 인력 운영방안 수립에 관한 사항

○ 행사운영을 위한 경호요원, 운영요원, 안내요원, 야간 경비요원, 자원봉사자 등 세부 인력 운영계획 및 모집·운영(축제관리자, 수상 안전요원, 의무요원, 응급구급차 인원, 설치 및 리허설 기간 경비 등 안전요원 확대 배치)

○ 안전관리 인력 목표 모집인원 및 모집방안, 교육방안 제시

○ 인력 사전교육 최소 2회 이상 실시

※ 축제에 참여하는 모든 인력은 최소 2회 이상의 사전교육에 참여하여야 하며, 사전교육 미이수자는 현장 출입을 금지함. 또한 사전교육시 비상시 운영 계획 및 역할, 친절교육(민원발생 사례중심)이 진행되어야 함

10. 축제 공간디자인 구성 및 설치·운영·철거

※ 축제공간 구성 시 반드시 관련 법령에 준수하여 적격 면허 시공업체자가 설치하여 시민의 안전을 최우선으로 확보하여야 함.

가. 조명연출을 위한 공간디자인 기획 및 배치에 관한 사항

1) 서울라이트 한강 빛섬축제 전체 주제에 해당하는 테마 및 구간별 주제와 어울리는 공간 디자인 구성

※ 종교, 정치, 사회적 이슈 등은 테마 및 주제로 선정 불가

2) 관람객 동선 및 안전을 고려하여 빛축제 요소 설치 및 조명연출

※ 교통약자(장애인, 고령자, 임산부 등)을 배려한 동선계획 수립 및 운영

3) 축제 기간 음향은 중요한 요소이므로 축제 음향 기획 반영

나. 레이저아트 무빙라이트, 프로젝터 등 설치·유지관리에 관한 사항

1) 레이저아트 설치는 주변 환경 및 기후 등을 고려하여 안전 및 기능에 이상이 없도록 설치할 것

2) 엠프, 스피커, 맵핑서버 및 S/W 설치 위치를 고려한 계획

3) 콘텐츠 표현시 최상의 연출을 할 수 있는 위치여야 하고, 흔들림이나 유동인구에 간섭받지 않는 안정적인 장소에 프로젝터 구조물을 계획

4) 그 외, 조명기구들의 기기결함 예방을 위한 일반적 설치환경에 만족하여야 함

다. 야간경관조명 설치·유지관리에 관한 사항

1) 시간대별 운용계획, 칼라연출계획

2) 배선 및 전력공급 계획

3) 조명기구가 최대한 보이지 않도록 설치

4) 기존 조명기구(가로등, 보안등)를 활용 방안 제시

라. 축제 조명기구 등 제작·보수·임차에 관한 사항

1) 서울라이트 한강 빛섬축제 테마에 맞는 축제 조명기구 제작 및 임대

○ 빛섬축제에 맞는 주제를 각 행사장 공간별로 지정하고 조명기구 제작 및 설치

2) 축제 조명기구 설치·관리계획

○ 공간의 다른 요소와 간섭되거나 해치는 축제 조명기구를 자제하고, 주변 구조물, 자연환경과 조화로운 계획을 하여야 함

○ 모든 축제 조명기구는 고장, 파손, 충격 등 외부손상 및 변형이 일어나지 않도록 계획 단계때 부터 안전한 설치 및 철거를 고려하여 제작하여야 함.

○ 상설 조명기구는 영구적인 보존 및 유지관리가 가능토록 함

3) 행사 안내판 등 제작(사인물)

○ 출입구 스탠드, 대기현황 스탠드, 이동동선 스탠드, 조명조형물 설명판 및 전시 현황판, 안전 및 질서유지, 체험/판매/화장실 등 기타 행사관련 사인물 및 현수막 등 일체 제작(모든 제작물은 한/영 혼용 표기)

○ 교통약자의 눈높이에 맞춘 제작물 별도 제작 필요

○ 모든 제작물은 LED 등 야간용으로 제작하며, 가독성, 가시성이 높은 디자인 활용

○ 축제기간동안 총괄담당자 연락처가 기재된 현수막 설치

※ 모든 사인물은 관람객의 입장에서 인지하기 쉽게 작성되어야 함

※ 사인물의 수량을 포함한 모든 사항은 발주기관과 협의하여 제작

마. 축제 조명기구 설치·철거·보관에 관한 사항

1) 조명기구 설치시 기초설치

○ 축제 행사장에 조명기구를 설치할 때에는 반드시 구조물이 변형되거나 파손되지 않도록 기초 고정물을 사용하여야 함

○ 기초 고정물은 바닥마감 속에 보이지 않도록 설치하는 것을 우선시하며, 불가능 할 경우 기초 콘트리트 또는 예술장식품과 일체화 함

○ 기초 콘크리트 타설시, 콘크리트 기초는 보이지 않도록 디자인 요소를 적용하여 창작품과 일체화 되도록 하여야 함

○ 기초 설치시, 돌풍, 등 재해에 대한 대비 필수

2) 행사시작 전까지 점등 가능하도록 설치 완료(프레스투어 3일전)

○ 축제에 전시되는 모든 조명기구 및 창작품들은 프레스투어 3일 전까지 점등이 가능하고 안전에 문제가 없는 상태로 설치되어야 함

○ 행사안내, 작품 안내, 질서유지, 안전관리, 출입구표시, 화장실 표시, 소화기 표시 등 축제에 사용되는 모든 사인물은 한영 혼용표기를 기본으로 함

○ 강풍 등에 따른 파손 예방을 위한 고정 장치(전시용 트러스 등)설치

○ 행사장소 시설물(수목 포함)에 피해 없도록 설치하여야 하며, 발주기관과 사전 협의 후 시행하여야 함

○ 조명기구 및 창작품 설치시 관람객 이동 동선, 혼잡시 이동동선, 지형 등을 고려하여 설치하며, 전시시간 이외에는 축제시설물 보호 및 안전사고 예방을 위하여 디자인 휀스 등으로 방호조치할 것

○ 조명기구 및 창작품 설치시 야외 분전반 설치 및 누전차단기는 전기 용량 및 규격에 알맞은 사용된 적이 없는 신품을 설치하여야 하며, 구간별 전체 점등 및 소등이 일제히 가능한 환경을 구현하여야 함

○ 조명기구 및 창작품 설치 후 야외배선 작업시 결합부에 물이 고이거나 누전으로 사고가 발생하지 않도록 결합부를 전기사업법 및 동법 시행령, 같은 법 시행규칙에서 규정하고 있는 사항을 엄격히 준수하여 시공

○ 분전반, 누전차단기, 배전설비 등이 설치가 완료된 후 안전검사 기관의 결과보고 및 확인서, 구조물 안전검사 확인증을 득하여 발주기관에 프레스 투어 2일전까지 제출하여야 하며, 이를 위하여 관계기관 합동 현장점검을 실시하여야 함

○ 전기설비기술기준, 서울시 시방서 등 관련법령에 준수하여 적격 면허자가 실시해야 함

3) 행사 종료 후 철거 완료(3일 이내)

○ 조명기구 및 창작품, 구조물 등 행사를 위한 설치물 일체 철거 및 전체 행사장소 원상복구 원칙

○ 행사장소 시설물(수목 포함) 훼손 시 원상 복구

○ 운송 중 파손비용 계약상대자 부담

바. 빛섬축제 연출 조명 설치 및 행사일정에 관한 사항

1) 추진일정(안)

구분	설치 및 점검	행사기간(프레스투어 포함)	철거 및 원상복구
일정	2026. 9월 말	2026. 9월 말 ~ 10월 초	2026. 10월 행사종료

※ 상기 일정은 행사일정 등에 따라 변경 될 수 있음

※ 축제 시설물 설치는 현장여건 및 설치 소요기간에 따라 위 일정 이전에 착수 가능

2) 모든 조명기구 및 창작품 설치는 행사범위의 주변 교통상황, 유동인구 등을 고려하여 야간작업이 실시될 수 있음

11. 종합상황실 및 종합안내소 운영

가. 종합상황실 및 종합안내소 운영에 관한 사항

1) 비상상황 및 응급상황 대처, 내·외부 주요 방문 고객 및 미디어 등 응대 위한 종합상황실 운영방안·수립·시행

2) 시민 대상 행사관련 종합정보 및 행사장 주변 관광정보 제공, 기타 민원 응대 위한 종합안내소 운영·수립·시행(종합상황실 옆 위치)

3) 외국인 참관객 응대를 위한 다국어 안내인력 배치(영, 중, 일) 및 축제 안내를 위한 다국어 리플렛 제작 비치(배포)

나. 종합상황실 및 종합안내소

1) 종합상황실과 종합안내소의 충분한 공간확보(컨테이너 또는 사무실 임대 등)

2) 종합상황실 구성 : 사무 및 통신 환경 구축 일체(발주기관 승인)

※ 종합상황실 내 행사 시 관계자, 소방서, 경찰서, 한강사업본부 합동 근무 가능

3) 종합안내소: 축제 정보제공 및 인력 대기 공간 등 운영에 필요한 환경구축

4) 기타공간: 물자보관실, 수유실, 의무실, 현장조정실(비표 발행, 전광판 조정, 각종 홍보물 인쇄업무 등), 휠체어, 유모차 등

5) 안전요원, 운영요원 및 자원봉사자 대기실 마련 : 행사 참여인력들이 식사 및 휴식이 가능한 공간 마련

※ 주중 및 주말 인력들이 활용할 유도봉, 야광조끼, 방한기구 등은 부족함 없이 지급, 설치되어야 함

12. 관람객 집계 및 시민만족도 조사, 행사 평가단 운영

가. 빛축제에 방문한 관람객 집계에 대한 합리적인 방법 제시 및 집계 수행

나. 해외관람객 모객 및 집계방법 모색(외국인 관람객 집계를 위한 QR코드, 모바일 앱, 온라인 예약시스템, 외국인 대상 행사 기념티켓 등 추진)

나. 축제 만족도 평가를 위하여 발주기관과 협의한 설문 조사지를 활용하여 만족도조사를 실시하고, 평가보고서를 작성

다. 축제 모니터링 평가단(전문가평가단, 시민평가단)을 구성하고 평가기준을 마련하여 현장평가를 통해 평가결과(5점 만점)를 도출함

※「문화관광축제 평가 및 지정 편람」등 참조

13. 지역상권 활성화(안) ※ 상황에 따라 변동가능

가. 빛섬축제 일대의 소상공인들의 상업 활성화 방안 및 협력계획 수립·시행

나. 푸드트럭 운영 등 먹거리 이벤트 기획·추진(예 : 푸드 이벤트를 통한 상품 증정, 빛섬코스 할인 등)

다. 빛섬축제 전용 홈페이지 등을 활용한 지역상권 홍보

14. 아트디렉터 추천·선임

가. 아트디렉터 역할

1) 레이저아트 전시 기획 및 운영

2) 국내·외 지자체, 기업, 단체 및 개인작가 등 참여를 비롯한 외부협력 관계 구축

3) 대·내외 보고회 및 설명회 브리핑, 기획보고 등 홍보 지원 등

나. 아트디렉터 자격기준

1) 10년 이상의 빛·미디어아트와 관련한 다양한 행사 및 프로그램을 기획·운영한 경험이 있는자

2) 독창적이고 완성도 높은 프로젝트를 기획하고 실질적으로 수행할 능력이 있는 자

3) 서울시 축제에 대한 전반적인 이해도가 높고 주간 회의 등 회의에 적극 참여할 수 있는 자

다. 아트디렉터 선임 절차

1) 빛축제 행사대행 용역 제안서 제출 시 아트디렉터 후보자 복수(2명)로 제출하고, 우선협상대상자로 선정된 자는 협상대상자로 통보받은 날로부터 5일 이내에 아트디렉터 후보자의 서류를 발주기관에 제출(제출서류 포함) 해야 한다. 단, 발주기관에서 추천된 후보자에 대해 적격 여부를 검토하여 거절할 수 있으며, 이 경우 발주처와 협의하여 재추천해야 한다.

① 아트디렉터 후보자 복수 제출(제안서 평가 시 제안사 → 발주기관)

② 아트디렉터 후보자 서류제출 (우선협상대상자 또는 계약상대자 → 발주기관)

③ 아트디렉터 심사 또는 선정 (발주기관)

④ 아트디렉터 추천(발주기관 → 우선협상대상자 또는 계약상대자)

④ 아트디렉터 선임(계약상대자 계약)

2) 제출서류

○ 응시원서 1부(사진부착), 이력서 1부, 경력 증빙자료 1부

○ 직무수행계획서 1부 ※ 형식과 분량은 제한이 없으며, 창의적이고 자유롭게 작성

※ 제출서류 또는 제출양식은 발주기관에서 지정 또는 협의하여 추가 또는 제외할 수 있음

※ 추천한 아트디렉터 중 적합한 사람이 없을 시 미선정하고, 별도 추천 및 발주처와의 협의과정을 거쳐 선정방법, 절차 등을 결정하여 추진함.

※ 필요 시 축제 감독을 공개 모집하여 추진할 수 있음(계약상대자가 공고 추진)

마. 큐레이터 선임(필요시)

○ 계약상대자는 필요시 레이저아트 전시 및 렉처 등 전문분야 프로젝트를 기획·수행할 능력과 경험이 풍부한 자를 큐레이터로 선임할 수 있음, 발주기관은 필요 시 보강 또는 변경을 요청할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이를 수용하여야 함

바. 아트디렉터 / 큐레이터 보수 및 근무

○ 성공적인 빛축제 개최의 원활한 업무 활동을 위하여 아트디렉터, 큐레이터 등에게 충분한 보수를 지급할 것(예산안 참조)

○ 근무일 수 및 장소, 회의참여 등 행사 관여도를 보수에 맞게 산출하여 근무계획안을 제출해야 함

사. 아트디렉터 및 큐레이터 교체

○ 아트디렉터 및 큐레이터의 직무수행에 적합하지 아니하다고 인정되는 경우 또는 직무 수행이 곤란하다고 인정되는 경우, 발주기관에서 교체를 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이를 수용하여야 함

15. 과업 등의 보고

가. 정기보고

○ 주간보고 : 수행실적, 차주계획（소요시간, 완료예정일), 애로사항 등 (예시)

- 매주 화요일 10:00까지 대면회의를 원칙으로 함.

- 매주 월요일 18:00까지 회의자료(금주 추진결과 및 차주 실행계획)  서면제출

○ 수시보고 : 사업추진 중 진행사항 및 협의내용 수시 보고

나. 월간보고

1) 매월말 계약상대자 분야별 책임자 참여 활동 회의 개최

2) 계약상대자는 회의개최 시 반드시 회의록을 작성하고, 발주기관의 개선 요청에 대한 결과를 다음번 주간보고서에 서면보고 실시

3) 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자 및 참여자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출

다. 단계별 보고

1) 착수보고·자문회의 : 착수일로부터 10일 이내 (1회)

2) 중간보고·자문회의 : 1회(발주기관 요구시 추가 실시)

3) 최종보고·자문회의 : 과업 종료시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역보고

라. 현장보고

1) 축제현장보고 : 축제개최일 ~ 축제종료일

○ 매일 축제 종료시 계약상대자 PM에 의한 보고를 원칙으로 함

○ 보고시 관람객 집객(내/외국인 구분), 운영인력 출장 현황, 경관조명 및 이벤트 조명, 조명조형물 상태 점검 현황, 전기안전관리 현황 등을 포함한 서면자료를 가지고 구두보고를 실시하며(구두보고가 부득이하게 원활하지 않은 경우 서면보고), 발주기관의 지정한 자의 서명을 득해야 함

2) 긴급사항보고 : 동시 조치 및 보고를 원칙으로 하되, 긴급시 선조치 후보고 할수 있으며, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진자료 등을 서면보고

~2월 또는 3월	- 우선협상대상자 협상(최종선정)	3월	용역 착수보고
4~5월	- 주간보고, 월간보고 수시보고	6월	- 주간보고, 월간보고 용역 중간보고(참여작가 및 프로그램 기본안 확정)
7월	- 주간보고, 월간보고 수시보고	8월	- 주간보고, 월간보고 수시보고 행사준비 검토보고
9월	- 주간보고, 월간보고 행사 최종준비, 안전대책 보고	10월	- 주간보고, 월간보고 축제 최종점검 보고 축제 현장보고(축제기간)
11월~12월	- 축제개최 결과 최종보고 (수행결과 및 보완점 보고)

※ 정확한 일정은 발주처와 협의 후 조정될 수 있음

16. 기타 과업사항

가. 축제 전반에 관한 기록물 제작

1) 보도자료, 방송 및 보도내역 등 총괄 편집

2) 관람객 집계(국내외 관람객) 및 축제평가, 시민만족도 조사 결과 성과표

3) 빛축제 운영인력 현황

4) 축제백서(자료집) 제작

5) 축제 기록 사진 및 영상 제작 ※ 기록물 보관 및 축제 전․후 홍보 용도로 제작

○ 축제에 사용되기 위해 제작된 준비기록 등 모든 이미지파일, 영상파일

○ 축제 기간 동안 촬영된 사진 및 영상

6) 기타 발주기관 요구 사항

나. 기타사항

1) 장애인 이용 편의 대책 및 수립·시행

2) 화장실 설치 및 계획 수립

○ 축제기간 내 인근 열린 화장실 운영 계획수립

○ 현장 여건을 고려한 임시화장실 설치

3) 노약자를 고려한 주변 휴게 공간 설치

4) 행사간, 행사종료 후 행사장 및 주변 청소(매시간별 환경정리)

5) 관계기관 보고서, 기업 및 지자체 프레젠테이션용 협찬제안서 작성

6) 축제기간 중 현장에 투입되는 인력(경호, 경찰, 관계기관 인력 제외)은 반드시 지정된 행사복(조끼, 점퍼 등)을 착용하여 관람객에게 행사인력임을 알 수 있게 하여야 함(협찬유치 가능))

7) 계약상대자는 최종 협상된 산출내역서의 예산항목을 임의로 변경할 수 없으며 항목간 예산 변경시 발주기관의 승인을 받아야 함(예산항목 변경시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청을 하여야하며 승인 서면을 득하여야 함)

※ 축제시설 중 서울시가 소유권을 갖는 경우

가. 야간경관조명 및 조명조형물 중 계약상대자가 제안서 상에 상시 조명으로 제안한 조명을 발주기관이 수용한 조명시설

나. 축제 조명시설 중 발주기관과 계약상대자가 협의하여 상시조명으로
설치한 조명시설

다. 축제 콘텐츠, 각종 홍보물, 홈페이지 등

Ⅳ		과업 참고예산 및 정산 등 안내

1. 제안가 상정시 참고사항

(단위: 천원)

구분			금액	세부내역
계			2,595,000
행사운영비	기획 운영 인력	아트디렉터	40,000	- 학술연구용역 인건비 기준단가, 소프트웨어사업 대가기준(정보통신부) 고급숙련자 기준 참조
		실무총괄 1인	26,682	- 책임연구원 1명(3,705천원×9월×80%)
		사업실무(PM) 1인	33,352	- 책임연구원 1명(3,705천원×9월×100%)
		실무보조 2인	45,466	- 연구원(2,841천원×8월×100%)+연구원(2,551천원×8월×100%)
		소 계	145,500
	레이저 아트 전시	콘텐츠 기획제작	100,000	- 레이저아트 전시 컨셉기획 및 디자인 구성 50,000천원×4건
		작가 지원비	150,000	- 레이저아트 작가지원비 20,000천원 ~ 50,000천원×5~6명
		메인작품 (약3점) (레이저빔 시스템 연출비 등)	1,115,000	- 레이저빔 장비 임대(30W이상)2,250천원×20대×12일=540,000천원 - 라이트(SUPER ACERO 800W이상) 1,400천원×60대=84,000천원 - 통합 콘트롤룸(콘솔, 서버, 디머 등) 구축 30,000천원 바지선 임대비, 앵커 임대비 등 5,400천원×15일=81,000천원 - 바지선 수상 플로팅 특수 구조물 설치 =100,000천원 작품 구조물 제작 및 설치 = 150,000천원 - 오디오 프로세싱 및 스피커 시스템 구축 3,000천원×3작품=90,000천원 - 발전차 및 전기간선, T-스탠드 렌탈, 전기 안전검사 등 40,000천원
		서브작품 (약3점)	100,000	- 미디어아트 전시 및 인터렉티브 체험공간 등 - 무빙라이트 연출, 미디어 조형작품 설치
		대학협력 빛조형	60,000	대학협력 빛조형·빛놀이 프로그램 3개 대학×20,000천원
		소 계	1,525,000
	라이트 런	라이트 드레스제작 등	120,000	- 라이트 드레스 및 라이트봉 제작 12,000원×10,000개(3,000명~5,000명×2회)= 120,000천원
		접수 및 홍보	20,000	- 접수사이트 구축 및 홍보 추진 등 20,000천원
		행사추진	14.500	- 행사시설물 및 보조요원 등 10,000천원
		전야제	20,000	라이트 패션쇼, 라이트 드레스 이벤트 등
		소 계	174,500
	빛섬 렉처	프로그램 기획	20,000	- 렉처 프로그램 기획비 20,000천원
		참가자 초청비	80,000	- 국내외 연사, 공연자초청비, 강연비, 해외항공비, 숙박, 통역 등 80,000천원
		스크린 구축 및 프로그램 편집	80,000	- 스크린 임대 및 설치비 6,000천원×5일=30,000천원 - 프로그램 편집 등 50,000천원
		소 계	180,000
	홍보	콘텐츠 제작	80,000	- 콘텐츠 제작 및 온라인 전시관 구축 80,000천원
		홍보영상, 홍보	80,000	- 온오프라인 홍보, 광고영상 제작, 전시촬영 등 = 80,000천원
		광고비	90,000	- 매체 홍보 10,000천원 × 9종 = 90,000천원
		소 계	250,000
	개막식 안전관리	안전관리 지원	220,000	- 안전관리책임자, 전기안전관리자 250천원×2명×24일=12,000천원 - 경호, 구급인력, 경호요원 등 200천원×25명×24일=120,000천원 종합안내소, MQ텐트, 보험가입 등 88,000천원
		개막 퍼포먼스	100,000	- 개막 퍼포먼스 : 100,000천원 (연출 및 출연자 사례비, 장비임차)
		소 계	320,000

※ 상기 예산은 예상안으로 계약상대업체와 최종 협의 후 조정 및 변동이 있을 수 있음

2. 사업비 정산 등 회계처리

1. 정산

가. 사업비의 집행 및 정산은 「지방재정법」, 「서울특별시 보조금 관리 조례」, 「서울특별시 재무회계 규칙」 등 관계 법령 및 발주기관의 관련 지침을 준수하여야 하며, 계약상대자는 이에 따른 증빙자료를 성실히 제출하여야 한다.

나. 사업비는 사후 지급을 원칙으로 한다. 다만, 계약상대자가 선금 또는 부분준공비의 지급을 요청하는 경우, 발주기관은 계약금액의 범위 내에서 과업의 이행 정도, 성과물의 품질, 증빙의 적정성 및 예산 집행 여건을 종합적으로 검토하여 지급 여부 및 지급 금액을 결정할 수 있다.

1)「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제77호)」 제6장 ‘선금 및 대가 지급 요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

2) 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 하며, 이에 대한 증빙자료(영수증 등)를 첨부해야 함

3) 계약상대자의 설계 오류, 현장여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약 금액 증액 대상이 아님

4) 계약상대자는 정산시 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 함

5) 계약내역서 제출 시 빛섬축제를 위한 장소사용료(건물 점용료 등)를 포함하여야 하며 준공 시 정산함

다. 발주기관이 제출된 정산자료 또는 성과물에 대하여 보완 또는 수정을 요구하는 경우, 계약상대자는 이를 이행하여야 하며, 해당 보완이 완료되기 전까지 발주기관은 지급을 유보할 수 있다.

라. 계약상대자의 귀책사유로 사업비의 부당 집행, 부적정 정산 또는 관계 법령 위반이 발생한 경우, 발주기관은 해당 금액의 환수, 지급 제한 또는 기타 필요한 조치를 취할 수 있다.

2. 성과품 제출

가. 축제준비기간 중 성과품 : 실행계획 보고서(PPT를 이용한 보고)

- 실행계획 보고서 내용 : 세부 과업 전반에 대한 실행계획

나. 축제 전반에 관한 기록물 제작본 2부 및 자료 (영상 및 이미지 등 일체)

※ 기록물 보관 및 축제 전․후 홍보 용도로 제작

다. 용역 결과 보고서 및 기타 발주기관 요구 사항

라. 성과물 납품 목록

연번	구 분	제출부수	비 고
1	운영결과 보고서 (운영전반 결과, 사진, 홍보결과 등 결과보고)	1부	- 외장하드 또는 USB ※ 모든 성과물은 외장하드 또는 USB에 저장하여 제출
2	운영결과 평가서 설문조사 및 결과분석, 프로그램 만족도 등	1부
3	최종 편집 영상작품 및 모든 그래픽자료 등(스틸컷, 홍보물 등) 운영결과보고서, 운영결과 평가서, 정산서 등	1부
4	사업비 정산서 원본(산출내역서)	1부

※ 기타 발주기관이 요청하는 사항

3. 성과물 저작권

1. 저작권 등 지식재산권

가. 본 계약에 따라 제작·산출된 계약목적물 및 이에 관한 저작권 등 지식재산권은 발주기관(수요기관)과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 다만, 발주기관은 본 사업 및 공공목적 수행을 위하여 해당 성과물을 자유롭게 이용·복제·배포·2차적 저작물로 작성할 수 있는 권리를 우선적으로 보유한다.

나. 계약상대자는 발주기관의 사전 서면 승인 없이 계약목적물 또는 그 일부를 제3자에게 제공, 공개, 대여, 유포하거나 상업적으로 이용할 수 없다.

다. 계약상대자는 본 계약 기간 전·후를 불문하고 본 용역과 관련하여 취득한 모든 정보, 자료 및 성과물에 대하여 비밀을 유지하여야 하며, 서울특별시 및 발주기관이 정하는 보안지침을 성실히 준수하여야 한다.

라. 본 조의 비밀유지 또는 지식재산권 관련 의무를 위반하여 보안사고, 분쟁 또는 손해가 발생한 경우, 계약상대자는 그로 인한 모든 민·형사상 책임을 부담하고, 발주기관을 면책하며 발생한 손해를 배상하여야 한다.

마. 본 조의 의무는 계약 종료 또는 해지 후에도 계속 유효하다.

2. 성과물의 귀속

가. 본 용역과 관련하여 계약상대자가 과업 수행 과정에서 취득하거나 작성하는 모든 보고서, 설계도서, 데이터, 프로그램, 디자인, 이미지, 영상, 문서 및 기타 산출물(이하 “성과물”)의 유형적 결과물(판권과 저작권 일체)은 서울시에 귀속되며, 계약상대자는 과업 수행 완료와 동시에 이를 서울시에 즉시 제출하여야 한다. 단, 작품의 저작권은 작가에게 있다.

나. 본 용역 수행과 관련하여 입수·생성된 모든 자료 및 성과물은 발주처에 귀속되며, 계약상대자는 발주처의 사전 서면 승인 없이 이를 제3자에게 제공, 대여, 공개 또는 유포할 수 없으며, 서울시가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

다. 발주처는 본 사업 및 공공목적 수행을 위하여 해당 성과물을 자유롭게 이용, 복제, 배포, 수정, 편집, 2차적 저작물 작성 및 대외 공개할 수 있다.

마. 계약상대자는 성과물과 관련하여 제3자의 권리를 침해하지 아니함(제3자의 저작권, 특허권, 상표권, 디자인권, 초상권 등 일체의 지식재산권을 침해하거나 모방·도용한 것이 아님)을 보증하며, 이로 인하여 분쟁 또는 손해가 발생하는 경우 계약상대자의 책임과 비용으로 이를 해결하고 발주처를 면책하여야 한다.

Ⅴ		과업수행에 따른 준수사항

1. 일반사항

1. 본 용역은 서울특별시의 제반 규정(계약서, 제안서, 과업내용서, 관계 법령 등)에 따라 수행함을 원칙으로 하며, 과업내용서상의 용어 해석 또는 과업 내용에 관하여 이견이 발생하는 경우에는 서울시와 계약상대자가 상호 협의하여 정한다.

2. 계약상대자는 본 사업의 추진 과정에서 착수·중간·최종보고 및 주간보고 등 단계별·정기적 보고를 실시하여야 하며, 수시로 서울시와 협의를 거쳐야 한다. 계약상대자는 성과물 및 수행 내용이 서울시의 기획·편집 방향과 요구사항에 부합할 때까지 이를 보완·수정하여야 한다.

3. 계약상대자는 해당 분야의 전문성과 경험을 바탕으로 본 용역을 성실히 수행하여야 하며, 과업 범위에는 전시 기획 및 운영, 홍보, 시설 및 시스템 유지관리 등 빛섬 쓰리엘 프로그램을 포함한 서울라이트 한강 빛섬축제와 관련된 제반 사항이 모두 포함된다.

4. 본 사업 수행 과정에서 발생하는 계약상대자 소속 인력의 안전사고에 대한 책임, 이에 따른 행정적·기술적 비용 및 후속 조치는 해당 사고의 귀책 당사자가 부담한다. 다만, 불가항력 등 쌍방의 귀책사유가 없는 경우에는 서울시와 계약상대자가 협의하여 처리한다.

5. 계약상대자는 계약 체결 후 착수일로부터 15일 이내에 참여 인력 및 과업수행 조직도가 포함된 과업수행계획서를 제출하여 서울시의 승인을 받아야 하며, 과업 완료 전에는 최종보고를 실시하여 서울시의 검수 및 승인을 받아야 한다.

6. 계약상대자는 본 과업 수행에 있어 「지방재정법」, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 회계 예규 등 관계 법령과 본 계약의 내용을 성실히 준수하여야 한다.

7. 계약상대자는 과업의 취지와 중요성을 고려하여 사업 추진에 만전을 기하여야 하며, 본 용역 수행과 관련하여 서울시의 명예 또는 신뢰를 훼손할 우려가 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 된다. 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대한 민·형사상의 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

가. 다만, 계약상대자가 자신의 귀책사유가 없음을 입증한 경우에는 그러하지 아니하며, 그 입증 책임은 계약상대자에게 있다.

나. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 서울시가 제3자에게 손해배상 기타 책임을 부담한 경우, 계약상대자는 그로 인한 모든 손해를 서울시에 배상하여야 한다.

8. 서울시는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 청구할 수 없다. 또한 계약 해지로 인하여 서울시에 손해(신뢰 실추, 손해배상, 행정상 불이익 등)가 발생한 경우, 계약상대자는 이를 배상하여야 한다.

가. 계약상대자의 부도 또는 기타 중대한 경영상 사유로 과업 수행이 불가능하다고 서울시가 판단하는 경우

나. 계약상대자가 고의 또는 과실, 성실의무 위반으로 과업이 지연되거나 시정요구사항을 이행하지 아니하여 정상적인 과업 수행이 어렵다고 서울시가 판단하는 경우

다. 서울시의 사전 승인 또는 협의 없이 계약상대자가 과업 내용을 임의로 변경한 경우

라. 과업내용서 또는 계약서에 규정된 계약 해지 사유에 해당하는 경우

2. 안전 및 보안대책

1. 본 과업과 관련하여 생성·제공·열람되는 모든 서류, 자료, 데이터 및 성과물은 본 과업 수행 목적 외의 용도로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전 서면 승인 없이 이를 제3자에게 제공, 공개, 대여, 열람 또는 복제할 수 없다.

2. 계약상대자는 발주기관의 사전 서면 동의 없이 본 계약에 따른 권리 또는 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도, 이전, 담보 제공하거나 하도급할 수 없다.

3. 계약상대자는 본 과업의 수행 및 성과물이 제3자의 저작권, 특허권, 상표권, 디자인권, 초상권 기타 지식재산권을 침해하지 아니함을 보증하며, 이로 인하여 발주기관에게 손해 또는 분쟁이 발생하는 경우 계약상대자가 자신의 책임과 비용으로 이를 해결하고 발주기관을 면책하여야 한다.

4. 본 과업과 관련된 보안 사항에 대하여는 본 계약 및 과업내용서 외에 발주기관이 별도로 정하는 보안 지침을 우선 적용하며, 계약상대자는 이를 성실히 준수하여야 한다.

5. 기타사항

가. 본 계약서에 명시되지 아니한 사항이라 하더라도 전기설비 안전대책, 행사 안전요원 배치 등 본 과업의 원활한 수행 및 안전 확보를 위하여 불가피하거나 통상적으로 요구되는 경미한 사항에 대하여는 본 계약에 포함된 것으로 본다.

나. 본 계약과 관련하여 발생하는 모든 소송은 서울특별시의 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할 법원으로 한다.

다. 본 과업내용서의 해석에 관하여 이견이 발생하는 경우에는 서울시와 계약상대자가 서로 협의하여 정한다.

6. 본 계약서 및 과업내용서에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 관계 법령 및 공공계약의 일반 원칙에 따라 서울시와 계약상대자가 협의하여 정한다.

3. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조)

1. 계약상대자는 본 과업 수행과 관련하여 재해 예방에 필요한 인력, 예산, 장비, 교육, 점검 및 기타 안전·보건 관리체계를 구축·유지하여야 하며, 이를 성실히 이행하여야 한다.

2. 계약상대자는 산업재해 또는 안전사고가 발생한 경우 지체 없이 발주기관에 통보하고, 원인 분석 및 재발 방지 대책을 수립·시행하여야 하며, 이에 따른 모든 비용과 책임은 계약상대자가 부담한다.

3. 발주기관이 관계 법령에 따라 개선, 시정, 중지, 보완 등의 조치를 명하는 경우, 계약상대자는 이에 즉시 이행하여야 하며, 그로 인한 일정 지연 또는 비용 발생에 대하여 발주기관은 책임을 지지 아니한다.

4. 계약상대자는 산업안전보건법 등 관계 법령에 따른 안전·보건상의 모든 의무 이행에 필요한 관리·기술적·행정적 조치를 스스로 취하여야 하며, 그 이행 결과에 대하여 발주기관이 요구하는 경우 이를 증빙하여야 한다.

5. 계약상대자의 안전·보건 관리 소홀 또는 법령 위반으로 인하여 발주기관에게 손해, 민원, 행정처분 또는 제3자의 청구가 발생한 경우, 계약상대자는 이를 자신의 책임과 비용으로 해결하고 발주기관을 면책하여야 한다.